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四川省有色科技集团有限责任公司信息化办公平台比选公告

发布时间：2017-05-17

第1章  比选公告

    四川省有色科技集团有限责任公司拟对四川省有色科技集团有限责任公司信息化办公平台进行国内公开比选招标。

    一、比选项目：四川省有色科技集团有限责任公司信息化办公平台

    二、比选项目简介

    凡参与比选活动的投标人，必须对所投包件中的所有货物及服务内容进行投标，并响应比选文件的要求。详细的技术参数及要求见第4章。

    三、供应商参加本次采购活动应具备的条件

    1)在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业；

    2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

    3)参加本次比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

    4)本次比选不接受联合体投标。

    四、招标文件获取时间、地点：

    招标文件自2017年5月17日至2017年 5月19日9:00-16:00（北京时间）在四川省有色科技集团有限责任公司网站（http://www.scysgroup.com）发布。

    五、投标截止时间和开标时间：2017年5月22日13:30（北京时间，若时间更改，另行通知）。

    投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点。逾期送达的投标文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的投标文件。

    开标当天需提供20分钟的软件现场操作演示。

    六、联系方式

    采购人：四川省有色科技集团有限责任公司

    地址：四川省成都市金牛区蜀西路46号盛大国际1栋1单元

    联系人：党维霞

    联系电话： 028-83185396


  第2章  投标人须知

    1.1投标人须知前附表

序号

应知事项

说明和要求

1

采购方式

公开比选

2

投标文件份数

正本1份，副本1份

3

投标预算金额

16万元  

4

投标有效期

开标后60天，从投标截止之日起计算。

5

合同签订地点

四川省成都市金牛区蜀西路46号盛大国际1栋1单元
    2.2  总  则
    2.2.1 适用范围
    1.本比选文件仅适用于本次比选采购项目。
    2.本比选文件的最终解释权由比选采购单位享有。
    2.2.2 有关定义
    1.本次比选的采购人是四川省有色科技集团有限责任公司。
    2.“投标人”系指领取了比选文件拟参加投标和向采购人提供货物及服务的供应商。
    3.本比选文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日，不计算在期间内，而从次日开始计算。期间届满的最后一天是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。
    2.2.3 投标费用
    投标人应自行承担参加投标的全部费用。
    2.2.4 充分、公平竞争保障措施
    总公司、分公司不能以不同的供应商身份同时参加同一项目的投标。
    2.3比选文件的澄清和修改
    1.在投标截止时间前，比选采购单位无论出于何种原因，可以对比选文件进行澄清或者修改。
    2.比选采购单位对已发出的比选文件进行澄清或者修改，将在比选文件要求的提交投标文件截止时间两日前进行，并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有合法取得比选文件的供应商，该澄清或者修改的内容为比选文件的组成部分。
    3.投标人要求对比选文件进行澄清或质疑的，均应在投标截止时间前按比选文件中的联系方式，以书面形式通知四川省有色科技集团有限责任公司。在规定的时间内未提出澄清或质疑的，将视为完全认同本比选文件的要求。
    2.4投标文件
    2.4.1 投标文件的语言
    1.投标人提交的投标文件以及投标人与比选采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文。投标文件中所附或引用的外文资料，应翻译成中文。
    2.对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
    2.4.2 计量单位
除技术规格及要求中另有规定外，本采购项目的投标均采用国家法定的计量单位。
    2.4.3 投标货币
    本次比选项目的投标均以人民币报价。
    2.4.4 知识产权
    1.投标人应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。
    2.采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
    3.投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在投标文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，投标人需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权。
    4.如采用投标人所不拥有的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。 
    2.4.5 投标文件的组成
    投标人应按照比选文件的规定和要求编制投标文件,投标人编写的投标文件应包括下列部分：
    1.参选函
    2.法定代表人身份证明书
    3.法定代表人授权委托书
    4.参选报价表
    5.营业执照、组织机构代码证及类似业绩
    6.技术规格/要求偏离表
    7.投标产品技术性能、技术参数和配置的详细描述
    8.项目实施及培训方案
    9.售后服务及承诺
    2.4.6 投标文件格式
    1.投标人应按比选实施文件格式制定投标文件。
    2.对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写。
    2.4.7 投标报价
    投标人的报价是投标人响应比选项目要求的全部工作内容的价格体现，包括投标人完成本项目所需的一切费用。
    2.4.8 投标有效期
    投标有效期为开标后60天。投标有效期短于此规定期限的，则其投标文件将按无效投标文件处理。
    2.4.9 投标文件的印制和签署
    1.投标文件的封面上应清楚地标明项目名称、投标人名称字样。
    2.投标文件统一用A4幅面纸印制（表、图及证件可以除外）。
    3.投标文件应由投标人法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人在比选文件要求的地方签字或加盖公章。 
    4.投标文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由投标人的法定代表人或其授权代理人签字。
    5.投标文件应根据比选文件的要求制作、签署、盖章。
    2.4.10 投标文件的密封和标注
    2.4.10.1投标文件的包装和密封、标注
    1.投标文件应密封包装。
    2.包装的最外层应标明项目名称、投标人名称的字样，并加盖投标人公章。
    2.4.11 投标文件的递交
    1.投标文件递交的地点、递交投标文件的截止时间详见“第1章比选公告”，投标人应在投标截止时间之前将投标文件送达指定地点。
    2.因比选文件的修改推迟投标截止日期的，按四川省有色科技集团有限责任公司书面通知修改的时间递交。
    3.投标截止时间后送达的投标文件将被拒绝接收。
    2.4.12 投标文件的修改和撤回
    1.投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回，但该修改或撤回的书面通知须在投标截止时间之前送达开标地点。修改的内容为投标文件的组成部分。
    2.投标人修改或撤回的书面通知，应由其法定代表人或授权代理人签署并盖投标人公章。修改或撤回的书面通知应按第2.4.11.条、第2.4.12.条规定进行编制、密封、标注，并在每个包装的最外层标明“修改投标文件”或“撤回投标”字样。
    3.在投标截止时间之后，投标人不得对其递交的投标文件做任何修改或撤回投标。
    2.5评标
    由四川省有色科技集团有限责任公司在比选文件规定的时间和地点组织评标。
    2.6签订及履行合同
    2.6.1 签订合同
    1.中标人应在确定中标资格后7天内与采购人签订采购合同。由于中标人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃中标。
    2.采购人不得向中标人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与中标人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对比选文件和中标人投标文件作实质性修改。
    2.6.2 履行合同
    1.中标人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
    2.在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
    2.7投标纪律要求
    2.7.1 投标人不得具有的情形
    投标人参加投标不得有下列情形：
    1.提供虚假材料谋取中标；
    2.采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人；
    3.与比选采购单位、其他投标人恶意串通；
    4.向比选采购单位、评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益；
    5.在比选过程中与比选采购单位进行协商谈判；
    6.拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
    有上述情形之一的投标人，属于不合格投标人，其投标或中标资格将被取消。
    2.7.2 保密
    1.不得透露有关领取比选文件的潜在投标人的任何情况。
    2.有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及合同授予意向等情况都不得对外透露。

    

    第3章  投标人应当提供的资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料

    （一）资格要求相关证明材料：
    （1）营业执照副本复印件（注：①发证机关有年检要求的，应按规定通过年检；②在有效期内；③具有独立法人资格；④复印件加盖公章。）；
    （2）组织机构代码证副本复印件（注：①发证机关有年检要求的，应按规定通过年检；②在有效期内；③复印件加盖公章）；
    （3）税务登记证副本复印件（注：①在有效期内；②复印件加盖公章）；
注：三证合一的提供营业执照副本复印件
    （二）资质性要求相关证明材料：无
    （三）其他类似效力要求相关证明材料：
    （1）法定代表人身份证复印件（注：复印件加盖公章。）
    （2）代理人身份证复印件（注：①复印件加盖公章；②如投标文件均由投标人法定代表人签字的，则可不提供。）

    第4章  比选项目参数要求

   4.1四川省有色科技集团有限责任公司信息化办公平台

序号

名称

功能及主要参数要求

单位

数量

备注

1

协同办公平台

1.用户数及并发数不限制

2.支持移动App办公且并发数不限制

3.支持及时通讯且并发数不限制

4.提供数据结构及提供相应的源代码，方便后期扩展应用，；

5.赠送不少于100套精美工作流表单和流程；

套

1

　

2

电子签章工具

1.可在表单上实现领导手写签字

2.支持电脑端及手机端   

                                                                                                                                                        

套

1

　

3

移动Office文档在线编辑组件

1.支持移动端在线阅读和编辑Office文档，与PC端展示效果同步

点

6

　

4

进销存系统

能直观看到产品数量及进出库情况，提供相关分析数据报告。

套

1

　

6

实施与售后

服务

1.基础平台的搭建

2.基础数据的完善

3.能够很好地与金蝶财务软件接口

4.须预留视频会议接口，实现总部与下属单位在电脑及手机端进行视频会议

5.提供工作流程制作与培训

6.提供使用人员的培训工作

7.提供1年免费上门服务

 

1

　

    第5章  商务要求
    5.1.1.1工期要求
    交货及竣工时间：中标人应在合同签订之日起30个工作日内完成所有设备的供货、安装调试等项目建设工作。
    5.1.1.2付款方式
    按双方合同约定付款。
    5.1.1.3项目管理要求
    中标人在工程实施过程中，需对项目进行规范化管理，要有项目管理组织、项目管理计划、项目进度计划、项目验收计划等方案，确保工程实施质量。
    1.中标人应成立相应的项目组，并指定一名专职的项目经理，负责工程协调和调度工作。
    2、中标人成立包括一名专职项目经理在内的技术支持小组，负责对参与项目实施的各方技术人员进行产品、技术培训，提供项目整体实施和试点工作的技术方案，对工程实施过程中出现的疑难问题提供技术支持。
    5.1.1.4验收要求
    在安装调试完毕并初验合格后，进入系统的整体试运行期。系统经过7天正常运行期，所有功能、性能指标达到双方确认的技术规范要求时，由双方共同进行系统的最终验收。
    5.1.1.5售后服务要求
    1.质量保证期：自合同签订之日起，中标人对本次采购的所有产品均应提供至少1年免费维护。
    2.售后服务：中标人应根据以下各项具体要求，向采购人提供全面、及时、周到的售后服务保障，并分别在投标书中对以下内容作出明确承诺。
    （1）免费质保期内设备出现故障，中标人应在30分钟内作出响应，24小时内排除全部故障。

    （2）免费质保期外出现故障，中标人应在30分钟内作出响应，24小时内排除全部故障。

    第6章  比选办法

    6.1.1四川省有色科技集团有限责任公司信息化办公平台评分标准

序号

评分项目

分值

评分依据

说    明

1

投标报价

30

1、经评审投标人中的平均投标报价作为评标基准价；

2、投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×30。

现场核算

2

技术评审

40

投标人所投设备的技术参数完全满足招标文件要求的得30分；技术指标和配置高于招标文件技术参数及要求并体现出产品的质量和性能更优的，每有一项加1分，最多加10分；每有一项负偏离，则在30分的基础上扣2分，超过三项负偏离及以上此项不得分。

开放代码70%得5分，30%得3分，低于30%不得分。

提供终身免费升级得5分，提供5年及以上免费升级的得3分，低于5年不得分。

技术指标和配置应提供产品彩页、说明书等原件作为证明材料，否则可按对投标人不利的理解方式进行评审。

4

产品资质

6

投标人所投产品的生产厂家通过ISO9001质量管理体系得2分，投标人所投功放具有CMMI认证得2分、《中国软件测评中心高级确认测试证书》得2分。

验证材料

5

系统安全

设计

5

1、可对数据库、数据文件、程序代码加密，保证数据安全，具被相应的涉密资质，比如：涉密信息系统产品检测证书、涉密信息系统集成单项资质证书、信息安全产品认证证书完全满足要求得5分，基本达到要求的得3分，部分达到要求的得1分。

验证材料

6

项目实施级培训方案

10

根据招标文件要求以及投标文件的实施方案、培训计划等综合评审比较评分0-10分。

验证材料

7

售后服务

5

投标人对本次采购的所有产品均应提供至少1年免费保修及升级服务， 1年得3分，每增加1年加1分，最多加2分。

提供售后服务承诺

2

投标主要产品可以提供5×8×365服务以及8小时上门服务得2分，否则不得分。

提供服务承诺书

2

投标人在本地设立有专业服务网点，得2分。

验证材料

      6.1.2 废 标

    本次比选活动中，出现下列情形之一的，予以废标：

    （1）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；

    （2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

    （3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

    （4）因重大变故，采购任务取消的。

    6.2.3 定标

    由评审小组按照评分标准推荐1-2名成交候选单位，比选采购单位与得分前2名的候选单位进行最终谈判，根据谈判结果确定中标单位并发布中标公告，公示中标单位，公示期3个工作日。公示期内无投诉，采购人向中标单位发中标通知书。

    中标人因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在中标人之后第1位的中标候选供应商签订采购合同，以此类推。

第7章  比选实施文件格式

封面格式

 

XXX项目

 

 

 

比选文件

 

比选申请人：             （盖公章）       

法定代表人或其委托代理人：  （签字或盖章）   

 

日  期：         年      月     日

 

目  录

 

1.参选函

2.法定代表人身份证明书

3.法定代表人授权委托书（如有时）

4.参选报价表

5.营业执照、组织机构代码证及类似业绩

 6.技术规格/要求偏离表

 

 

 

1.参选函

致：                        

按照贵方《比选文件》的要求，本文件签署人 （姓名  ） 受正式委托，兹以我方的名义并代表（比选申请人的名称）递交比选实施文件的正本一份给贵方。

本文件签署人特以本函在此声明并同意：

1.我方已经考察现场和仔细研究了            比选相关文件，我方愿以:人民币（大写）       元，（小写）     元，工期为     工作日，并遵循上述比选文件及所有其它有关文件的条件要求，承包上述项目的实施。

2.我方是以独立法人企业参加本项目比选活动的,没有挂靠行为。

3.我方在本次比选活动中,绝不会与其他比选申请人串标、围标，不会以不当手段谋取中选。

4.一旦我方中选,我方保证绝不会将本项目非法转包、违法分包。

5.我方同意在比选截止日期后，在比选有效期内撤回参选或我方在收到中选通知书后，由于自身原因未能在约定的时间内与比选人进行合同谈判并签署合同，其中选资格将被取消。

6.本报价有效期为从规定的递交比选实施文件截止日起30个工作日内有效。

7.我方同意提供比选人可能要求的与比选有关的任何其它资料或数据。


           比选申请人：                   （盖章）

            公司地址：                             

            法定代表人或其委托代理人：    （签字或盖章）

            电    话：                   

            传    真：                   

            日    期：                                                     

2.法定代表人身份证明

比选申请人名称：                         

单位性质：                           

地址：                               

成立时间：      年      月      日

经营期限：      

 

姓名：             系                           （比选申请人名称）的法定代表人（职务：            电话：                  ）。

 

   特此证明。

 

注：附法定代表人身份证复印件

 

      比选申请人：                       （ 盖单位章）

                               年       月       日

 

3.法定代表人授权委托书（授权委托人签署文件适用）

致：    （比选人）        

本人  （姓名）  系     （比选申请人全称）    的法定代表人，现授权委托  （被委托人姓名） 为我公司代理人，以本公司的名义参加                     比选活动。代理人在比选活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，均为代表本公司的行为，与本人的行为具有同等的法律效力。本公司将承担代理人行为的一切法律责任和后果。

 

代理人无转委托权，特此委托。

 

  代理人：（签字或盖章）      性别:       年龄：   

  身份证号码：                                    

  比选申请人：              （全称）（盖章）      

  法定代表人： （签字或盖章）                     

  授权委托日期：        年        月      日

 

注：附委托代理人身份证复印件。


4.参选报价表


（比选人名称）：

我公司已经仔细研究了              比选的比选文件等其他相关文件，综合考虑各种因素，决定比选报价如下： 

 

附：报价清单

（略，格式自拟）

 

 

                 比选申请人：     （盖单位章）    

    年   月   日


5.营业执照、组织机构代码证（三证合一除外）、资质证书及类似业绩


     6.技术规格/要求偏离表

序号

招标规格/要求

投标实际参数

(投标人应按投标货物实际数据填写)

是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离）

偏离简述

1

 

 

 

 

2

 

 

 

 

3

 

 

 

 

4

 

 

 

 

5

 

 

 

 

6

 

 

 

 

…

 

 

 

 

 

附件

信息化办公平台招标参数

 

一、目标

根据集团办公自动化系统项目的需求，按照安全性、成熟性、标准化、易用性、开放性、可维护性与高性能、先进性等八大类型要求，运用构建集团内部和所属公司的统一非涉密办公平台。用流程管理机制规范单位内部管理流程，用信息门户技术整合信息资源，用知识管理机制来进行知识资产的整理利用，打造集团统一集成工作平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一信息集成平台、统一知识管理平台。

二、要求

项 目

设 计 开 发 要 求

总体要求

1、客户端和服务端程序必须支持多种操作系统（至少包括Windows系列和Linux系列），支持主流的数据库（ORACLE、SQL-SERVER、MYSQL、DB2等）。系统采用B/S架构，在中心机房部署服务器和应用系统，客户端通过浏览器即可方便使用，尽可能降低系统的维护和使用成本，便于系统今后的推广应用。

2、在系统的配置方面，应能根据实际的需要组合出任意的审批处理流程，用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。

3、在系统程序架构方面，应能够根据实际的需要很方便地为中心制定其自身的协同工作管理平台系统，要求能确保其数据独立性。

4、平台支持上千的大并发数至少提供1000用户并发数，要求提供实例证明，系统支持分权管理，即下属单位可以分配独立的系统维护权限，维护自己单位的内容，平台提供至少五年免费升级服务。

5、提供灵活的门户定制功能，根据使用者的角色（身份和权限）的不同，系统呈现不同。系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，支持多种语言，最大程度地方便非计算机专业人员的使用，并提供统一的图形化的维护界面，维护人员通过简单的鼠标操作即可完成对整个系统的配置和管理。

6、进销存管理系统，能直观看到产品数量及进出库情况

7、系统具有视频会议功能接口（远期扩展）。

8、提供正版的企业级数据库。

9、支持集中式部署。

资质要求

1、投标方必须是国内注册的合法企业，有软件开发或销售的资质。

2、拥有本地化实施与服务及研发中心：在四川省有专门的软件实施服务机构或研发中心。服务商要求有专业的实施服务队伍，有软件实施、服务及二次开发的能力。

3、所投软件产品厂商需提供软件著作权证书证书、软件测评证书、CMMI认证证书、国家重点企业认证证书、ISO9001认证证书、开发商具备国家保密局颁发的涉密计算机系统集成资质优先。

安全性要求

1、软件有丰富的安全加密、认证、保密措施，确保系统安全无风险运行；软件必须是正式发布的最新版OA系统。

2、用户登陆时，支持USB加密锁、动态密码卡、支持Windows域用户认证等多种安全登陆认证机制；

3、系统提供详细的审计功能，审计人员能即时审计安全操作日志；

4、软件支持数据加密传输功能；

5、支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能，支持对OFFICE文档操作保留文件级操作日志，支持保留OFFICE文档的历史版本功能；

6、支持版式文件功能，版式文件的安全性获国家相关部门认证。支持WORD模板文件能从表单中提取数据，自动生成格式文件，无须人工编辑排版。

7、系统支持附件加密功能，加强公文、文件在系统流转过程中的安全性。

易用性要求

1、软件功能设计合理，易于操作使用，有电脑及软件基础知识的人员，无须经过专业培训，即可快速掌握软件操作；

2、软件提供联机帮助说明文档，提供软件操作的电子文档说明书，方便用户使用。

3、能根据用户单位实际需求，在实施完成后，为用户定制软件操作的视频培训资料。

软件开放性、二次开发与系统整合

1、软件要求开放数据库结构，有详细的数据库文件说明。

2、在不影响软件安全性和版权控制的前提下，开放软件30%以上的源代码。开放软件源代码，须提供开放代码的数量比例，开放源代码的模块等。

3、在本地有项目实施及二次开发的技术团队，能根据用户需求进行个性化二次开发；

4、提供二次开发的相关技术文档，并提供二次开发深入培训，方便用户自行二次开发；

5、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持与其它业务系统整合，实现单点登陆应用；比如：ERP 财务系统等其他业务系统的集成；

6、在对方系统开放数据接口并提供技术支持的情况下，支持从其它系统提取数据（包括支持从Mysql、Mssql、Oracle数据库中取数），并在OA系统模块中按要求呈现。

单位应用功能

通过网络的形式为单位内部提供的可跨时间、地域的协同办公平台，实现日常办公中的新闻、公告、通知等信息类的发布管理，实现公文流转。办公自动化平台主要包括：公文管理、手持设备办公、工作流转、个人办公、信息管理、知识管理、行政审批、日常事务、信息数据上报管理等模块。要求遵照《教育管理信息化标准》设计实现，能根据预定的文档类型进行自动归档，以便管理和查询。

公文管理：电子公文管理模块设计须遵循工作流程设计的相关规则及国家相关部门对电子公文管理的有关管理规定。其次是根据单位公文的实际流转过程自定义公文流转模板， 然后进行公文登记，同时也可以将公文信息下发到各单位，在公文流转的过程中，动态的生成公文的流程图，同时公文在流转完成以后可以进行自动归档

个人办公： 主要是针对个人的待办工作、电子邮件、工作提醒、信息的接收、工作计划、日程安排等

信息管理：具有日常办公信息的快捷收发和即时提醒功能，通过此功能发布单位内部新闻、重要通知、催办提醒等信息，并能准确、快速地传达到相关部门和人员手中。1、实现单位通知、公告、新闻、行业动态等各种信息的发布；2、信息上报,信息统计,舆情资讯,定制各部门,各领导关注信息的抓取和统计。

知识管理：

1、能够对单位内部各种文件档案、标准、规章制度资料文件进行统一的管理。

2、能够进行知识订阅，评分、新知识标识等。

3、支持灵活的查询，支持全文检索（即内容检索）。

4、对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。主要包括：知识管理、档案管理、合同管理、知识文档权限管理、制度规范管理。

5、对各种文档实行分层次、分级别的权限管理，通过系统日志等手段对重要文档的使用情况进行监督管理。系统里面存放的文档，每篇文档都有日志管理，可以看到每篇文档的操作日志记录，可以控制文档的新建、下载，打印，编辑、删除等权限。

行政审批：主要是通过灵活工作流设置各种审批申请的类型进行审批申请的提交，领导可通过工作监控监管日常的工作进度。 对于保密性的字段可通过工作流设置进行屏蔽。不该看到本节点的流程参与人则无法看到相关保密信息。提供工作流自定义平台，方便单位内部可自行设计管理和维护相关流程、工作流支持子流程嵌套，方便流程在流程过程中的数据关联、工作流支持保密字段，实现单位内部特殊流程的管理需要、工作流程可关联档案管理，实现流程流转完毕的自动归档功能。

日常事务：会议管理（对会议申请、审批、查询、生成会议纪要、会议室设备管理等）、资金审批（对资金使用申请、审批、记录等）、车辆管理（对使用申请、使用查询、审批管理、使用管理、维护管理、信息管理、调度人员管理、油耗统计等）、物品管理（应包括申请审核、物品申请、物品归还、使用登记、物品类别）、日程安排（设置个人的日程安排标签、上级可查询下级的日程）、考勤管理（可对包括事假、病假、旷课、迟到、早退等考勤情况进行登记、统计）、工作计划（工作计划管理、填写工作日志、工作计划查询）、在线聊天室（提供一个内部交流的实时交流的平台，同时查看当前的系统在线人数）（集成即时通讯模块功能并不限制用户数）。

信息数据上报：实现单位向分子公司下发报表信息。报表报送、数据代报、数据审核、数据汇总、数据分析、数据查询、表单模板、自定义公式、操作日志。

移动办公

1、支持IOS，ANDROID等主流设备远程移动办公；

2、系统可以实现远程和移动办公，方便外地出差时也能及时处理相关办公事务；

3、可以支持手机PDA终端和电脑终端，进行移动办公。

4、支持手机查询报表,手机办理文件审批、查看原始表单；

即时通讯

支持从协同办公平台上同步组织机构,人员过来通讯聊天,事项进来能及时提醒,可以快捷进入办公,支持群聊.

人事管理

1、单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能。

2、可定义人事档案的查看权限；本人可查询，授权条件下可修改，人事档案管理员监督确认后才能保存修改记录；

3、所有人事档案的查询和修改情况必须有实时记录；

4、多重授权机制，重要人事档案内容多重加密机制。

5、人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析，实现离职与复职管理

6、合同到期、员工转正、退休的预警

7、在线考试，实现内部培训考核，支持单选、多选与主观题，支持重考，支持自动选题

投票管理

实现各种类型的投票管理，支持实名或匿名投票，可自动统计投票结果。

其它功能

能提供智能开发工具，在不动代码的原则下，单位可自行拼装所需要的功能模块。

三、技术支持及服务

（一）部署

投标方到业主现场进行项目实施工作，将制作完成系统部署在相应的服务器上，并提交给甲方确认。

（二）使用培训

1、首次负责全单位培训不少于3次系统培训，首次培训不少于3个小时。

2、系统管理员不少于2个工作日系统培训。

3、终身免费提供远程培训及解答。

（三）技术维护

自系统正式运行后，开发商负责整个系统一年的技术维护服务，以保障正常运行。负责处理系统错误或设计功能未达到要求需进行整改。

四、接口要求

 

平台提供接口方便后期和其他的业务系统进行整合

五、项目实施完毕提交文档

 

需求分析说明书

数据字典  

数据结构与流程 

系统数据接口代码

操作使用说明书

系统维护手册

接口说明书

管理标准规范

培训计划和教材

六、项目进度、时限和配套软件、设备的要求

 

1、项目的OA智能化办公平台各模块采用建立基础平台，从最基础的功能入手，逐步使更多的功能。从信息发布、即时沟通、收发文管理、信息上报流程管理、文件管理投入使用，未投入使用的公共项目不能显示在用户桌面中，（个别通用模块除外，如：通讯录、即时通讯、移动办公等）。

2、中标公司必须承诺在2017年6月底前完成全部项目的基本建设和部署工作，培训和细微调整工作必须在2017年7月底前完成，其他基于信息化平台的深度开发和增加功能可以协商解决。

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